photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nogent-sur-Oise, 60, Oise, Hauts-de-France

Le poste est basé au Centre d'affaires et d'innovation sociale du Sarcus, à Nogent-sur-Oise (9, rue Ronsard). Rattaché(e) à la direction du site, vous assurez un accueil professionnel des clients et visiteurs, et participez au bon fonctionnement administratif et logistique du Centre. Vos missions seront : - Accueillir, renseigner et orienter nos publics, entrepreneurs, visiteurs, locataires, clients, - Gérer les appels, mails, courriers et demandes d'information, - Assurer le suivi administratif, la mise à jour de notre base de données, le suivi des plannings et des réservations, via une plateforme dédiée, - Être le relai des besoins logistiques liés à l'occupation des espaces et aux événements, - Veiller à la qualité d'accueil, à la fiabilité administrative et au bon fonctionnement quotidien du site. FORMATIONS ET COMPETENCES RECHERCHEES. Bac à Bac+2 assistanat/gestion, première expérience en accueil d'entreprise souhaitée. Compétences : - Sens de l'accueil et du service, - Excellente expression orale et écrite, - Rigueur administrative et sens de l'organisation, - Polyvalence et gestion des priorités, - Maîtrise des outils bureautiques, - Aisance relationnelle et[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nogent-sur-Oise, 60, Oise, Hauts-de-France

L'ACSSO est une association spécialisée depuis plus de 30 ans dans l'hospitalisation et le maintien à domicile (HAD, SSIAD, ESSIP, CRT, portage de repas). Nos équipes interviennent quotidiennement auprès de 630 patients et bénéficiaires dans le département de l'Oise. Au sein de notre siège social, nous vous proposons un poste d'assistant(e) de Direction Rattaché à notre Direction Générale, le poste proposé se compose des missions suivantes : * Assistance au quotidien auprès du Directeur Général dans l'organisation de ses fonctions, * Préparation des dossiers de la Direction Générale, * Réalisation du secrétariat de la Direction Générale (courriers, standard, gestion des rdv, ...), * Traitement des informations et éditions des documents (courriers, comptes rendus, notes, gestion des dossiers partagés, ...) * Suivi des tableaux de bord, * Gestion de la flotte automobile et téléphonique, * Organisation et participation aux différents évènements de l'Association, * Assurer une bonne communication interne, avec les équipes, et externe, avec les partenaires, clients, etc.. ; Cette liste n'est pas exhaustives et d'autres missions peuvent venir la compléter Vous avez : - Maîtrise[...]

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